1月8日中午，在学院办公室6140，YABOCOM·(中国)官方网站召开辅导员工作例会。副院长楚书来，学管办主任张矿伟及22、23级全体辅导员参加了本次会议，会议由楚书来主持。

会议伊始，张矿伟发言，张主任通报了22、23级各位辅导员上周班级考勤、宿舍卫生、班级卫生情况，要求辅导员临近期末，要进一步跟紧班级，紧盯重点学生。

接着，楚书来发言，就近期学管工作，楚院长主要讲到七点：一、诚信考试主题班会，辅导员要尽快召开；二、辅导员一定要提醒学生注意寒假假期安全；三、辅导员要对照考试安排，及时关注学生考试完离校情况；四、周二上午全国高校“形势与政策”集体备课会开班式，辅导员要全员参与；五、临近期末，辅导员一定要按时值班查寝；六、技能竞赛获奖学生分数置换对照学校文件、退伍士兵免体育考试，辅导员要及时告知相关学生； 七、辅导猫上的辅导员手册是年度考核的一项重要依据，辅导员一定要高度重视，及时填写并完善相关内容。